Check list avant une embauche de salarié
Bonjour à toutes et à tous !
Vous êtes sur le point d’agrandir votre équipe et de naviguer dans le passionnant processus d’embauche en France ? Félicitations ! 🎉 Pour vous assurer que cette aventure se déroule sans accroc, nous avons mis au point la checklist ultime qui va vous guider pas à pas.
Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous fassiez vos premiers pas dans le monde de l’entrepreneuriat, recruter un nouveau membre dans votre équipe est une étape majeure. Elle peut s’avérer complexe avec les nombreuses obligations légales et procédures à suivre. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider !
Notre checklist couvre tout, de la définition du poste à pourvoir jusqu’à l’intégration du nouvel employé dans votre entreprise, en passant par les démarches administratives. Elle est conçue pour être facile à suivre et vous garantir une embauche réussie et conforme aux réglementations françaises.
Alors, prêt à faire de votre prochain recrutement un succès retentissant ? Découvrez notre checklist et facilitez-vous la vie. N’oubliez pas, une bonne préparation est la clé du succès !
Lorsque vous recrutez quelqu’un en France, il y a plusieurs étapes importantes et des formalités administratives à suivre pour assurer une intégration conforme et réussie. Voici une liste de contrôle exhaustive pour vous guider à travers ce processus :
Avant le recrutement
Définir le besoin et le poste :
Clarifiez le rôle, les compétences requises, et le type de contrat (CDI, CDD, alternance, stage).
Rédaction et publication de l’offre d’emploi : Assurez-vous que l’offre est claire et conforme à la législation en matière de non-discrimination.
Sélection des candidats et entretiens : Effectuez les entretiens dans le respect de la législation sur la non-discrimination à l’embauche.
Vérification des références et qualification professionnelle : Facultatif mais recommandé pour certains postes.
Vérification des éventuelles aides à l’embauche : France Travail ou d’autres organismes peuvent accorder des aides suivant le statut du salarié
Décision de recrutement et négociation : Convenez des termes du contrat, y compris le salaire, les avantages, et les conditions de travail.
Au moment de l’embauche
Vérification et copie d’un justificatif d’identité : carte d’identité ou passeport A JOUR
Obtention du numéro de sécurité sociale : A défaut, il faut en faire de suite la demande à l’URSSAF
Rédaction du contrat de travail : Assurez-vous qu’il respecte le droit du travail français et inclut toutes les mentions obligatoires.
Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) : À effectuer auprès de l’URSSAF au plus tôt 8 jours avant l’embauche.
Affiliation aux assurances obligatoires : Comme l’assurance maladie, accidents du travail, et retraite.
Affiliation à une caisse de prévoyance : suivant la convention collective ou le statut du salarié
Affiliation à une mutuelle : chaque salarié a l’obligation d’être couvert par une mutuelle. S’il ne l’est pas par son conjoint ou une autre caisse, l’employeur doit obligatoirement souscrire pour lui une mutuelle.
Visite médicale d’embauche : Obligatoire pour vérifier l’aptitude du salarié à occuper son poste de travail.
Inscription sur le registre unique du personnel : Tenir à jour ce registre est une obligation légale.
Remise d’un exemplaire du contrat de travail au salarié : Si le contrat est écrit, ce qui est obligatoire pour les CDD et certains CDI.
Remise du livret d’accueil, du règlement intérieur, et de la charte informatique : Si applicable.
Affiliation à une mutuelle d’entreprise : Obligatoire depuis le 1er janvier 2016 pour tous les employeurs du secteur privé.
Après l’embauche
Mise en place de la formation à la sécurité : Obligatoire pour tous les nouveaux employés.
Gestion de la paie : Inclut la création du salarié dans le système de paie, l’émission des bulletins de salaire, et le paiement des cotisations sociales.
Respect des obligations en matière de formation professionnelle et d’entretiens professionnels : Obligations périodiques à respecter pour le développement des compétences.
Evaluation périodique des performances : Important pour le développement professionnel et éventuellement pour les augmentations de salaire ou promotions.
Respect des procédures en cas de maladie ou d’absence : Informez-vous sur les démarches à suivre.
Veiller à l’application du droit du travail : Respect des horaires, des congés payés, des jours de repos, etc.
Mise en conformité avec le RGPD : Assurez-vous de respecter les règles en matière de protection des données personnelles.
Pour ne manquer aucune astuce qui pourrait propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, assurez-vous de suivre notre blog et de partager cet article avec d’autres professionnels. Ensemble, faisons du recrutement une expérience enrichissante et positive. 🚀