L’externalisation de services administratifs, comptables
et financiers

L’externalisation de services administratifs, comptables et financiers est une mission proposée par le cabinet d’expertise comptable AUDIT EXPERTS, expert-comptable à Paris.

Mission d’externalisation de services à Paris & en région parisienne 

Dans le cadre de ces missions d’externalisation de services, nous intervenons pour des entreprises de toutes tailles, implantées en Île-de-France, qui se retrouvent dans le cadre de leur croissance à avoir des besoins de personnel qualifié mais qui n’ont pas forcément les moyens financiers ni les besoins de l’avoir à temps complet.

Le personnel du cabinet se déplace alors dans l’entreprise pour y effectuer de nombreuses missions telles que :

  • Classer et ranger vos documents : de par ses nombreuses expériences, le cabinet d’expertise comptable Audit Experts pourra vous proposer de nombreuses méthodes de classement et de rangement ; ou saura parfaitement s’adapter aux méthodes qui existent déjà au sein de votre entreprise. Les collaborateurs du cabinet d’expertise comptable interviennent selon une fréquence déterminée conjointement entre nous, que ce soit de quelques heures par jours à quelques jours/heures par mois. Classer et ranger ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Gérer votre courrier : un courrier à faire, un mail à envoyer… rien de plus simple : vous téléphonez à votre cabinet d’expertise comptable, notre assistante vous le prépare et vous le retrouvez sur votre bureau à votre arrivée, prêt à être expédié. Préparer vos courriers ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Préparer les devis et les factures : selon vos directives, les collaborateurs du cabinet d’expertise comptable Audit Experts vous préparent les devis à adresser à vos clients ; et/ou transforment vos devis en factures. Le cabinet d’expertise comptable a également développé un logiciel qui vous permet d’établir directement vos devis/factures et les transmettre à vos clients. Gérer votre facturation ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Relancer vos clients : rien ne sert de travailler et de vendre si on n’encaisse pas… Les collaborateurs du cabinet d’expertise comptable Audit Experts peuvent effectuer selon vos directives les relances de vos clients : quotidiennement, à la semaine, à la quinzaine, au mois.. que ce soit une simple relance mail ou téléphonique, jusqu’à l’envoi des recommandés ou le lancement de procédures de recouvrement plus lourdes. En tant que chef d’entreprise, vous êtes tenu informé de l’état de votre portefeuille client à chaque intervention. Relancer vos clients ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Comptabiliser et suivre les banques : grâce à des outils informatiques innovants, le cabinet d’expertise comptable audit Experts récupère directement vos relevés de banque et effectuer les opérations de comptabilisation. A chaque intervention de votre collaborateur attitré, un état de votre trésorerie réelle vous est remis, qui vous permet donc de gérer au plus près vos comptes. Suivre vos banques ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Préparer les règlements des fournisseurs : le cabinet d’expertise comptable Audit Experts intervient également dans la préparation ou le règlement de vos fournisseurs. Soit nous préparons les chèques que vous n’avez plus qu’à signer ; soit nous préparons les ordres de virements qui sont effectués selon vos directives. Régler vos fournisseurs ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Établir toutes les déclarations obligatoires : ainsi que nous le faisons quotidiennement pour tous nos clients, dans le cadre des missions d’externalisation de services administratifs, nous établissons toutes les déclarations fiscales et sociales obligatoires afin qu’elles soient adressées correctement, et dans les délais légaux, vous évitant ainsi de très fortes pénalisations. Etablir vos déclarations fiscales et sociales ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Présenter un tableau de bord : gérer une entreprise sans tableau de bord est comme partir en vacances sans carte routière ou GPS. Les experts et collaborateurs du cabinet d’expertise comptable Audit Experts établissent avec vous un tableau de bord répondant à vos principales préoccupations, et le mettent à jours au moins une fois par mois afin de vous aider à suivre votre entreprise et vous permettre de prendre les bonnes décisions. Gérer votre entreprise ne doit plus vous faire perdre de temps.
  • Présenter une situation financière : dans le cadre des missions d’externalisation des services administratifs, comptables et financiers, les collaborateurs du cabinet Audit Experts vous remettent une fois par mois une situation financière de votre entreprise, vous permettant ainsi de prendre de suite les meilleures décisions pour la santé de votre entreprise. Gérer votre entreprise ne doit plus sou faire stresser.
  • Enfin, les missions d’externalisations de services englobent également de très nombreuses autres prestations telles que les prises d’inventaires, les préparations de rapports ou de supports divers, l’organisation de salons ou manifestations, le recrutement de collaborateurs, etc. 

Bien davantage que la tenue de comptabilité, les missions d’externalisation de services administratifs, comptables et financiers vous permettent de développer beaucoup plus rapidement votre entreprise, sur des bases saines, en vous libérant de toutes les tâches non productives, et en vous permettant de vous concentrer sur l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

Le cabinet d’expertise comptable Audit Experts est désormais leader en Île-de-France pour toutes ces missions d’externalisations de services.

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